Découvrez l’outil qui va donner vie à vos données et tuer vos macros Excel 😊. J’utilise personnellement Power BI depuis 2015 et je dois avouer qu’il y a un avant et après Power BI !
Sommaire
Introduction
Power BI est un logiciel de data analyse (d’analyse de données) de chez Microsoft qui est compris dans une licence Office 365 dans sa version « Gratuite » (vous payez votre licence 365 quand même…).
Ainsi, si vous disposez d’un compte entreprise ou scolaire / personnel Office 365, et bien toutes mes félicitations ! vous avez accès à Power BI sans peut-être le savoir. Si vous êtes plutôt TEAM Google, il existe un équivalent chez Google qui s’appelle Google Data studio.
À quoi sert Power BI ?
J’aime l’expression populaire qui dit « une image vaut 1000 mots », ainsi, voici un exemple en image 😊 :
Vous êtes plutôt dans le touché ? pas de souci, voici un exemple à cliquer rien que pour vous :
Comme vous pouvez le voir, Power BI permet de faire des rapports (mais pas que !) visuels et interactifs. Dites adieu aux présentations statique et longue très longues… Avec Power BI vous allez croiser plusieurs bases de données différentes (Excel, SQL, SharePoint, Accès et bien plus encore) sur un seul rapport pour interconnecter les données entre elles.
Voici un exemple des interconnexions avec un site de E-commerce sous WordPress avec une boutique Woocommerce :
Avec ces interconnexions, vous pouvez croiser des données de tables différentes et réaliser des analyses croisées en quelques clics !
Comment accéder à Power BI ?
1) Avec votre navigateur préféré en allant sur https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/
2) Depuis votre compte 365, rendez-vous sur le damier en haut à gauche et dans la liste des applications vous trouverez Power BI. S’il n’apparaît pas, cliquez sur « Voir toutes les applications » :
Comment se connecter à son compte ?
Rendez-vous sur le bouton de connexion et utilisez vos identifiants de session (professionnel ou scolaire). S’il s’agit de votre première connexion, vous allez devoir renseigner quelques éléments avant d’arriver sur votre espace de travail.
Power BI s’utilise en Web ou local via l’exécutable Power bi Desktop. Vous pouvez télécharger l’application depuis votre espace de travail en cliquant sur la flèche en haut à droite ou utiliser votre navigateur préféré : https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/downloads/
Avec Windows 10 et + vous pouvez directement aller dans le « Microsoft store » pour télécharger Power BI Desktop.
Dans la pratique, vous créez un rapport sur Power Bi desktop et une fois terminé, vous le publiez sur votre espace de travail en Web pour le partager notamment.
Avantages/Inconvénients
Voici selon moi les principaux avantages et inconvénients de la solution Power BI.
Avantages :
-Logiciel accessible au commun des mortels
Ce logiciel est avant tout « simple » d’utilisation. Si je grossis le trait, il suffit de savoir faire des glissez déposer et ça marche ! Même les fonctions plus avancées comme la modélisation des données (Power Query) ou encore les formules DAX (Langage des formules Power BI) restent quand même accessibles pour des non-initiés.
– Large choix de connecteur
+140 connecteurs natifs à l’heure où j’écris cet article. Autant vous dire que vous pouvez y aller. C’est toute la puissance de Power BI, de pouvoir croiser des données de sources différentes et d’analyser ces données sur un même rapport.
– Création de rapports très visuels et interactifs
Vous avez pu le constater plus haut dans cet article, le rendu de Power BI est vraiment bluffant pour un effort acceptable de temps de réalisation.
– Documentations et aides en abondance
Il existe beaucoup de blog, articles, tutos et autres forums d’aide et de partage sur Power BI. Ainsi, dans l’absolu, vous pouvez apprendre en autodidacte sans passer par une formation Power BI.
Cela prend plus de temps, mais c’est selon moi, la meilleure façon d’apprendre. L’un n’empêche pas l’autre, une formation va vous faire gagner du temps pour les manipulations essentielles et pièges classiques. L’autoapprentissage va vous permettre de développer vos connaissances sur des thématiques spécifiques à votre activité.
Inconvénients :
Après des années d’utilisation, j’ai identifié 2 principaux inconvénients à mon niveau d’utilisation.
– Partage du rapport
C’est pour moi le principal point noir de l’outil. Dans sa version gratuite, vous ne pouvez pas partager votre rapport à vos collègues ou à des personnes externes à votre organisation. Une version PRO est nécessaire pour cela. Suivant les organisations, vous avez quand même la possibilité de partager ouvertement sur le Web. Cette méthode génère une URL ouverte à toutes les personnes sans possibilité de protéger le lien (voici un exemple).
– Mises à jour fréquentes
Vous pouvez vous demander en quoi cela est un inconvénient … pour vous donner une idée, Power BI fait une mise à jour en moyenne tous les mois. Ainsi, cela nécessite un effort supplémentaire des utilisateurs de se tenir informé des nouveautés perpétuelles afin de maintenir des « bonnes pratiques ». Sans parler des changements visuels qui sont moins fréquents (heureusement).
En résumé :
Power BI est un outil complet qui offre d’énormes possibilités pour les entreprises et personnes qui l’utilisent avec une adhésion rapide des utilisateurs finaux.
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